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Titre
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Description
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Nous recherchons un Administrateur Juridique compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura pour mission principale d'assurer la gestion efficace des tâches administratives et organisationnelles liées aux affaires juridiques de notre entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir la conformité juridique, faciliter la communication entre les départements internes et externes, et soutenir les avocats et conseillers juridiques dans leurs activités quotidiennes.
En tant qu'Administrateur Juridique, vous serez responsable de la gestion des documents juridiques, de la préparation des dossiers pour les réunions et les audiences, ainsi que du suivi rigoureux des échéances et des calendriers juridiques. Vous devrez également assurer la liaison avec les tribunaux, les cabinets d'avocats externes et les organismes gouvernementaux afin de garantir que toutes les procédures juridiques soient respectées et exécutées dans les délais impartis.
Votre rôle consistera également à effectuer des recherches juridiques préliminaires, à rédiger des correspondances et des rapports, et à maintenir à jour les bases de données juridiques internes. Vous serez amené à collaborer étroitement avec les équipes internes pour fournir des informations juridiques précises et à jour, et pour assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements.
Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais serrés. Une bonne compréhension des procédures juridiques et administratives est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences professionnelles et de contribuer activement à la réussite juridique de notre organisation. Vous bénéficierez également d'une formation continue et d'un soutien professionnel pour vous permettre d'évoluer dans votre carrière.
Si vous êtes passionné par le domaine juridique, que vous avez un sens aigu de l'organisation et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous et participez activement à la gestion efficace et rigoureuse des affaires juridiques de notre entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les documents juridiques internes et externes.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, audiences et procédures juridiques.
- Assurer le suivi des échéances et des calendriers juridiques.
- Effectuer des recherches juridiques préliminaires et rédiger des rapports.
- Communiquer avec les tribunaux, cabinets d'avocats et organismes gouvernementaux.
- Maintenir à jour les bases de données juridiques internes.
- Assister les avocats et conseillers juridiques dans leurs tâches quotidiennes.
- Rédiger et gérer les correspondances juridiques officielles.
- Collaborer avec les départements internes pour assurer la conformité juridique.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs juridiques.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en droit, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste administratif ou juridique similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne connaissance des procédures juridiques et administratives.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Sens aigu du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à respecter les délais et à gérer efficacement les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations juridiques.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience précédente dans un poste administratif ou juridique ?
- Comment gérez-vous les échéances multiples et les priorités conflictuelles ?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour organiser et gérer les documents juridiques ?
- Avez-vous déjà eu à effectuer des recherches juridiques préliminaires ? Si oui, pouvez-vous donner un exemple ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles dans votre travail quotidien ?
- Décrivez une situation où vous avez dû collaborer avec plusieurs départements pour assurer la conformité juridique.
